REGULAMIN SERWISU INTERNETOWEGO
Data ostatniej aktualizacji: 31.01.2026
Spis treści:
- POSTANOWIENIA WSTĘPNE
- OGÓLNE WARUNKI KORZYSTANIA Z SERWISU INTERNETOWEGO
- USŁUGI ELEKTRONICZNE, ZASTRZEŻENIA ZWIĄZANE Z SYSTEMEM
- AKTYWACJA SYSTEMU – ZAWARCIE UMOWY MIĘDZY USŁUGOBIORCĄ I USŁUGODAWCĄ
- UPOWAŻNIENIE DO KORZYSTANIA Z SYSTEMU
- AKTUALIZACJE I ZMIANY W SYSTEMIE
- WARUNKI ROZWIĄZANIA UMOWY O DOSTĘP DO SYSTEMU
- OGRANICZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI USŁUGODAWCY
- KONTAKT Z USŁUGODAWCĄ
- NIELEGALNE TREŚCI I INNE TREŚCI NIEZGODNE Z REGULAMINEM
- TRYB ROZPATRYWANIA REKLAMACJI
- USTAWOWE PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY
- POSTANOWIENIA DODATKOWE
- PRAWA AUTORSKIE
- PRZERWY I AWARIE TECHNICZNE
- DANE OSOBOWE
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Dziękujemy za odwiedzenie naszego serwisu internetowego udostępnianego pod adresem internetowym https://sprzeciarz.pl (dalej jako: „Serwis Internetowy” lub „Serwis”).
Za pośrednictwem Serwisu Internetowego dostarczamy nasze oprogramowanie w modelu SaaS (ang. software as a service) przeznaczone do zarządzania wypożyczalnią sprzętu, którego celem jest wsparcie ich właścicieli – przedsiębiorców, w prowadzeniu i rozwoju działalności gospodarczej, w szczególności poprzez narzędzia służące do wprowadzania, analizowania i raportowania danych dotyczących rezerwacji, klientów i pracowników, posiadanych sprzętów (dalej jako: „System Sprzęciarz”, „SprzęciarzOS” lub „System”).
System Sprzęciarz obsługiwany jest z poziomu przeglądarki internetowej – dostęp do Systemu uzyskać można po rejestracji i zalogowaniu w Serwisie Internetowym.
Formuła niniejszego regulaminu zakłada ustalenie ogólnych zasad i warunków korzystania z Serwisu Internetowego, w tym Systemu Sprzęciarz. Niniejsze warunki, w razie podjęcia przez Państwa decyzji o korzystaniu z Systemu Sprzęciarz, regulują w szczególności zasady korzystania z naszego Systemu, w tym warunki płatności za usługi oraz kwestie naszej odpowiedzialności.
Zapraszamy do zapoznania się z regulaminem
Zespół SprzęciarzOS
9. KONTAKT Z USŁUGODAWCĄ
Zasadniczą formą bieżącej komunikacji na odległość z Usługodawcą, w zależności od wyboru Usługobiorcy, jest formularz
kontaktowy na stronie Serwisu (zakładka typu „Kontakt”) i poczta elektroniczna (e-mail:
kontakt@sprzeciarz.pl
), za pośrednictwem których można wymieniać z Usługodawcą informacje dotyczące korzystania z Serwisu Internetowego
oraz Systemu Sprzęciarz. Usługobiorcy mogą kontaktować się z Usługodawcą także na inne dopuszczalne prawem sposoby,
korzystając z danych kontaktowych wskazanych na wstępie Regulaminu.
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU
UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Usługobiorca (dalej zwany: „Powierzającym”) oraz Usługodawca (dalej zwany: „Procesorem”) postanawiają,
że w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, a w szczególności przepisów Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), zwanego dalej RODO, jak również w celu właściwej
realizacji postanowień niniejszego Regulaminu, Powierzający powierza Procesorowi dane osobowe osób trzecich
do przetwarzania w celu świadczenia przez Procesora usług wskazanych w Regulaminie, w zakresie i na zasadach
określonych niniejszą umową powierzenia (dalej: „Umowa Powierzenia”) oraz z uwzględnieniem postanowień Regulaminu.
-
Powierzający oświadcza, że powierzone Procesorowi do przetwarzania dane osobowe zgromadził zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa oraz że jest ich administratorem.
-
Procesor oświadcza, że zobowiązuje się do wykorzystania danych osobowych wyłącznie w zakresie niezbędnym
do realizacji usług, o których mowa w Regulaminie.
-
Podany niżej zakres przetwarzanych danych osobowych jest zakresem maksymalnym, co oznacza, że nie w każdym
przypadku wskazane dane osobowe będą faktycznie powierzane do przetwarzania Procesorowi przez Powierzającego
(uzależnione jest to m.in. od zakresu usług wchodzących w skład zawartej przez strony Umowy).
-
Zakres przetwarzanych danych osobowych może obejmować: imiona i nazwiska, adresy (ulica, numer domu i lokalu,
kod pocztowy, miejscowość, kraj), numery NIP, REGON oraz KRS, numery telefonu oraz adresy poczty elektronicznej
pracowników, współpracowników, zleceniobiorców, klientów i innych osób, których dane są wprowadzane, przesyłane
lub przechowywane w Systemie Sprzęciarz w związku z korzystaniem przez Powierzającego z usług Systemu zgodnie
z jego tematyką i przeznaczeniem.
-
Dane powierzane są przez Powierzającego wyłącznie dla wykonania Umowy o korzystanie z Systemu zawartej
z Procesorem, tj. w szczególności w celu: przechowywania, udostępniania, przeglądania, przesyłania, utrwalania,
szyfrowania, kopiowania (w tym w zakresie uzasadnionym dokonywaniem kopii zapasowych zasobów serwera
dla zapewnienia bezpieczeństwa danych), modyfikowania i usuwania danych w ramach udostępnianej mocy
obliczeniowej, przestrzeni pamięci operacyjnej i dyskowej Procesora – chyba że inny obowiązek nakłada
na Procesora prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Procesor.
-
Dane powierzone Procesorowi przetwarzane są przez czas trwania Umowy o korzystanie z Systemu oraz nie dłużej
niż do upływu okresów przechowywania kopii bezpieczeństwa danych sporządzonych w związku z tą Umową – chyba że
Umowa stanowi inaczej lub inny obowiązek nakłada na Procesora prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa
członkowskiego, któremu podlega Procesor.
-
Procesor przetwarza powierzone mu dane osobowe wyłącznie na podstawie udokumentowanego polecenia Powierzającego,
do których należy niniejsza Umowa Powierzenia. Powierzający wyraża niniejszym ogólną zgodę na korzystanie
przez Procesora z usług innych podmiotów przetwarzających powierzone mu dane (tzw. podpowierzenie).
-
Procesor zapewnia, że korzystanie z usług innego podmiotu przetwarzającego będzie miało miejsce jedynie gdy będzie
ono niezbędne do realizacji Umowy Powierzenia lub Umowy o korzystanie z Systemu Sprzęciarz, oraz jedynie
w zakresie i na czas niezbędny do realizacji tego celu oraz zgodnie z tymi umowami. Procesor może w tym zakresie
korzystać z usług dostawców zaopatrujących go w rozwiązania techniczne oraz informatyczne umożliwiające mu
prowadzenie działalności gospodarczej i świadczenie usług (np. dostawcy serwerów, dostawcy poczty elektronicznej,
dostawcy oprogramowania do zarządzania firmą i udzielenia wsparcia technicznego Procesorowi).
-
Procesor zobowiązuje się, jeszcze przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych, do ich zabezpieczenia
poprzez wdrożenie i utrzymywanie środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających odpowiedni stopień
bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32
rozporządzenia RODO, odpowiednich do rodzaju przetwarzanych danych.
-
Procesor zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
W szczególności natomiast Procesor zobowiązuje się, w miarę swych możliwości, uwzględniając charakter
przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomagać Powierzającemu w spełnianiu obowiązków nałożonych na niego
na podstawie art. 32–36 rozporządzenia RODO, a także w odpowiadaniu na żądania osoby, której dane dotyczą,
w zakresie wykonywania przez nią jej uprawnień.
-
Procesor zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą
przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy Powierzenia w jego imieniu.
-
Procesor zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia
do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy Powierzenia, zarówno w trakcie zatrudnienia
ich przez Procesora, jak i po ustaniu zatrudnienia.
-
Procesor po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa
wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują
przechowywanie danych osobowych.
-
Procesor oświadcza, że każda osoba (np. pracownik etatowy, osoba świadcząca czynności na podstawie umów
cywilnoprawnych, inne osoby pracujące na rzecz Procesora), która zostanie dopuszczona do przetwarzania danych
powierzonych przez Procesora, zostanie zobowiązana do zachowania tych danych w tajemnicy. Tajemnica ta obejmuje
również wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
-
Procesor zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Powierzającego:
-
o każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba że
zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, a szczególnie przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma
na celu zapewnienia poufności wszczętego dochodzenia;
-
o każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych;
-
o każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi
na żądanie;
-
o wszczęciu u Procesora kontroli sposobu przetwarzania powierzonych danych osobowych;
-
o każdej wątpliwości dotyczącej wydanego mu przez Powierzającego polecenia, jeżeli w jego ocenie będzie ono
stanowić naruszenie rozporządzenia RODO.
-
Procesor udostępnia Powierzającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych
w art. 28 RODO oraz umożliwia Powierzającemu lub audytorowi upoważnionemu przez Powierzającego przeprowadzanie
audytów, w tym inspekcji przetwarzania powierzonych danych na podstawie Umowy Powierzenia pod kątem zgodności
z RODO, i przyczynia się do nich.
-
Procesor udostępnia Powierzającemu na jego żądanie wszelkie informacje niezbędne do wykazania, że spełnił
obowiązki nakładane na niego na mocy niniejszej Umowy Powierzenia, jak i przepisów rozporządzenia RODO.