Projektory, nagłośnienie, oświetlenie sceniczne, ekrany, mikrofony — rezerwacje, protokoły i dokumentacja bez papieru. Zarządzaj całą wypożyczalnią AV z jednego panelu.
Pod maską to co najlepsze
Zbudowany na sprawdzonych technologiach
Drogi sprzęt, setki kabli i akcesoriów, rezerwacje pod konkretne daty eventów — bez systemu łatwo o kosztowne pomyłki tuż przed imprezą.
Projektor wrócił z uszkodzonym obiektywem, mikser z przelaną cieczą na panelu. Bez zdjęć stanu przed wypożyczeniem nie udowodnisz, kto jest odpowiedzialny za naprawę wartą tysiące złotych.
Dwa wesela zarezerwowały ten sam zestaw nagłośnienia na tę samą sobotę. Konflikt wychodzi na jaw w piątek wieczór — za późno na jakiekolwiek rozwiązanie.
Mikrofon bez kabla XLR i uchwytu, projektor bez pilota i kabla HDMI, reflektor bez żarówki zapasowej. Bez listy wydanych elementów komplet do kolejnego zlecenia nigdy nie jest pełny.
Projektor zaginął lub klient kwestionuje, który egzemplarz wypożyczył. Bez zarejestrowanego numeru seryjnego nie możesz jednoznacznie udowodnić, co dokładnie zostało wydane.
Sprzęt przetrzymywany po evencie, klient nie odbiera telefonu. Każdy dzień zwłoki blokuje zestaw na kolejne zlecenie — a inne wesele lub konferencja już czeka.
Głośnik z przerywanym sygnałem lub reflektor z niestabilnym mocowaniem trafia do klienta, bo nikt nie śledzi historii usterek. Awaria na żywo przed publicznością to katastrofa dla Twojej reputacji.
Nie wiesz, który zestaw nagłośnienia zarabia najlepiej, a który przez połowę roku jest w serwisie. Bez raportów trudno zdecydować, w co zainwestować i kiedy wycofać sprzęt z floty.
Zarządzanie drogim sprzętem elektronicznym, zestawami eventowymi i dokumentacją.
Każdy projektor, mikser, głośnik i reflektor z numerem seryjnym, zdjęciami i opisem stanu technicznego. Śledź dostępność całego inwentarza w czasie rzeczywistym.
Cyfrowa dokumentacja stanu sprzętu przy wydaniu i zwrocie. Uszkodzone złącze, zarysowany ekran projekcyjny — każdy detal z zdjęciem i podpisem klienta.
Dokumentuj wgniecenia obudów, uszkodzone kable i złącza ze zdjęciem i opisem. Masz pełny ślad do rozliczenia z agencją eventową lub ubezpieczycielem.
Automatyczne umowy z listą sprzętu i numerami seryjnymi. Szablony z klauzulami o kaucji i odpowiedzialności za uszkodzenia drogiego sprzętu elektronicznego.
Przejrzysty widok dostępności każdego zestawu AV. System blokuje terminy automatycznie — koniec z podwójnymi rezerwacjami przed weselami i konferencjami.
Automatyczne powiadomienia o zbliżającym się terminie zwrotu. Sprzęt wraca po evencie i trafia do kontroli technicznej przed kolejnym wypożyczeniem.
Kalendarz blokuje terminy w czasie rzeczywistym. Żaden zestaw nagłośnienia nie zostanie zarezerwowany dwukrotnie na tę samą sobotę — nawet gdy obsługujesz wiele agencji eventowych jednocześnie.
Zdjęcia stanu przed wypożyczeniem i po zwrocie to Twój niepodważalny dowód. Uszkodzony obiektyw projektora czy zalany mikser — udokumentowane, przypisane do konkretnego klienta i eventu.
System SMS informuje klienta przed upływem terminu. Sprzęt wraca na czas i przechodzi kontrolę techniczną przed kolejnym zleceniem — bez nerwowego dzwonienia w ostatniej chwili.
Sprawdź, kto i kiedy wypożyczał dany projektor, ile razy był w użyciu i jakie usterki odnotowano. Decyzja o serwisie lub wymianie sprzętu oparta na danych — zanim awaria wydarzy się na żywo.
„Sprzęt AV to inwestycja liczona w dziesiątkach tysięcy złotych i zerowa tolerancja na awarię — bo ona zawsze zdarza się na żywo. Uszkodzony mikser, brakujący kabel, projektor bez pilota — bez dokumentacji to straty, które sam pokrywasz. SprzęciarzOS sprawia, że każde wydanie i każdy zwrot jest szczelnie udokumentowany, a Ty możesz skupić się na rosnącej liście klientów.”
Zwiększ przychody nawet o 30%!
Zarejestruj się i przetestuj już dziś
Tak! SprzęciarzOS działa dla każdego rodzaju wypożyczalni, w tym wypożyczalni projektorów, nagłośnienia, oświetlenia scenicznego, ekranów LED i sprzętu konferencyjnego. Możesz dodawać sprzęt do bazy z numerami seryjnymi, zarządzać dostępnością, tworzyć rezerwacje i prowadzić cyfrową dokumentację — wszystko w jednym miejscu.
Tak! Każdy element sprzętu może mieć przypisany numer seryjny i inne dane identyfikacyjne za pomocą pól niestandardowych. W przypadku sporu lub kradzieży masz pełną dokumentację, która pozwala jednoznacznie zidentyfikować sprzęt i dochodzić swoich praw.
SprzęciarzOS pozwala tworzyć zestawy składające się z wielu elementów. Przy wydaniu zestawu nagłośnieniowego klient otrzymuje listę wszystkich elementów, a protokół zdawczo-odbiorczy weryfikuje kompletność zwrotu — od mikserów po kable i adaptery.
Protokół zdawczo-odbiorczy ze zdjęciami stanu sprzętu przed wypożyczeniem i po zwrocie to Twój dowód w każdym sporze. Możesz dokumentować uszkodzenia mechaniczne, zarysowania i uszkodzone złącza. Umowy generowane automatycznie mogą zawierać zapisy o kaucji i odpowiedzialności klienta.
Tak! Możesz korzystać z pełni funkcjonalności SprzęciarzOS dla wypożyczalni AV za darmo przez miesiąc. Wystarczy że po rejestracji aktywujesz okres testowy. Załóż konto i zacząć korzystać z systemu już dziś.
Jeden system — każdy rodzaj wypożyczalni.
System dla wypożyczalni aparatów i obiektywów
Dowiedz się więcej →System dla wypożyczalni instrumentów muzycznych
Dowiedz się więcej →System dla wypożyczalni namiotów i wyposażenia imprezowego
Dowiedz się więcej →Jesteś zainteresowany ale chcesz uzyskać dodatkowe informacje? Zostaw nam swój adres e-mail a skontaktujemy się z Tobą i odpowiemy na wszystkie pytania
Skontaktuj się z nami – chętnie odpowiemy!