SprzęciarzOS to nowoczesny system SaaS dla wypożyczalni aparatów, obiektywów i sprzętu studyjnego. Zarządzaj rezerwacjami, protokołami i dokumentacją — wszystko w jednym miejscu, bez papieru.
Darmowy okres beta
Korzystaj z pełnej funkcjonalności systemu bezpłatnie podczas etapu beta
Drogi, delikatny sprzęt i krótkie terminy rezerwacji — bez systemu łatwo o kosztowne pomyłki.
Obiektyw wrócił z rysą na soczewce. Bez zdjęć stanu sprzętu przed wypożyczeniem nie udowodnisz, kto jest odpowiedzialny — i sam poniesiesz koszty naprawy.
Dwie osoby zarezerwowały ten sam aparat na weekend. Ręczne zarządzanie dostępnością w Excelu to przepis na konflikty i utraconą reputację.
Klient zwrócił body aparatu, ale bez baterii, ładowarki i karty pamięci. Bez listy wydanych akcesoriów nie wiesz, czego brakuje i kto za to odpowiada.
Aparat zaginął lub klient twierdzi, że go zwrócił. Bez zarejestrowanego numeru seryjnego nie możesz udowodnić, który egzemplarz był wypożyczony.
Klient zarezerwował aparat na jeden dzień i przetrzymuje go tydzień. Telefony i ponaglenia pochłaniają czas — i blokują sprzęt innym klientom.
Nie wiesz, które obiektywy są wypożyczane najczęściej, a które leżą na półce. Bez raportów trudno zdecydować, w który sprzęt warto zainwestować.
Zarządzanie zestawami, numerami seryjnymi i kaucjami za drogi sprzęt optyczny.
Każdy aparat, obiektyw i akcesoria z numerem seryjnym, zdjęciami i opisem stanu. Dokumentacja do ubezpieczenia i szybka identyfikacja przy ewentualnej kradzieży.
Cyfrowy protokół wydania i zwrotu każdego elementu zestawu — body, obiektyw, filtry, karty pamięci. Zdjęcia stanu przed i po wypożyczeniu.
Przejrzysty widok dostępności każdego zestawu. System blokuje terminy automatycznie — koniec z podwójnymi rezerwacjami przed sesjami weselnymi i reklamowymi.
Automatyczne umowy z danymi klienta, listą sprzętu i numerami seryjnymi. Szablony z klauzulami o kaucji i odpowiedzialności za uszkodzenia drogiego sprzętu optycznego.
Dokumentuj rysy na soczewce, wgniecenia body i uszkodzone złącza ze zdjęciem. Masz pełny ślad do rozliczenia z klientem lub ubezpieczycielem.
CRM z historią wypożyczeń dla każdego fotografa i agencji. Przy kolejnej rezerwacji od razu widzisz, czy klient dbał o sprzęt i zwracał zestawy kompletne.
Kalendarz blokuje terminy w czasie rzeczywistym. Żaden aparat nie zostanie zarezerwowany dwukrotnie na tę samą sobotę — nawet przy dużym ruchu przed sezonem ślubnym.
Zdjęcia stanu przed wypożyczeniem i po zwrocie to Twój niepodważalny dowód. Każda rysa na soczewce — udokumentowana, przypisana do konkretnego klienta.
System SMS informuje klienta przed upływem terminu. Aparat wraca na czas i jest gotowy dla kolejnego fotografa — bez nerwowego dzwonienia.
Sprawdź, kto i kiedy wypożyczał dany obiektyw, ile razy był w użyciu i jakie uszkodzenia odnotowano. Decyzja o serwisie lub wymianie sprzętu oparta na danych, nie przeczuciach.
„”Sprzęt fotograficzny to inwestycja liczona w dziesiątkach tysięcy złotych. Każde wypożyczenie bez dokumentacji to ryzyko — rysa na soczewce, uszkodzony sensor, brakująca bateria. SprzęciarzOS sprawia, że każde wydanie i każdy zwrot jest szczelnie udokumentowany, a Ty możesz skupić się na rozwijaniu biznesu.””
Tak! SprzęciarzOS działa dla każdego rodzaju wypożyczalni, w tym wypożyczalni aparatów, obiektywów, dronów, lamp studyjnych i innego sprzętu fotograficznego. Możesz dodawać sprzęt do bazy, zarządzać jego dostępnością, tworzyć rezerwacje i prowadzić cyfrową dokumentację — wszystko w jednym miejscu.
Tak! Każdy element sprzętu może mieć przypisany numer seryjny i inne dane identyfikacyjne za pomocą pól niestandardowych. W przypadku sporu lub kradzieży masz pełną dokumentację, która pozwala jednoznacznie zidentyfikować sprzęt.
SprzęciarzOS pozwala tworzyć zestawy sprzętu składające się z wielu elementów. Przy wydaniu zestawu fotograficznego klient otrzymuje listę wszystkich elementów, a protokół zdawczo-odbiorczy weryfikuje kompletność zwrotu — od body aparatu po filtry i karty pamięci.
Protokół zdawczo-odbiorczy ze zdjęciami stanu sprzętu przed wypożyczeniem i po zwrocie to Twój dowód w każdym sporze. Możesz dokumentować drobne rysy, uszkodzenia mechaniczne i braki w zestawie. Umowy generowane automatycznie mogą zawierać zapisy o kaucji i odpowiedzialności klienta.
Tak! Zapisy do beta są całkowicie bezpłatne. Otrzymasz pełny dostęp do systemu bez żadnych zobowiązań. Możesz też od razu założyć konto i zacząć korzystać z systemu już dziś.
Jeden system — każdy rodzaj wypożyczalni.
Bądź wśród pierwszych, którzy przetestują SprzęciarzOS i twórz go wspólnie z nami
Skontaktuj się z nami – chętnie odpowiemy!