Namioty, stoły, krzesła, nagłośnienie, oświetlenie — rezerwacje, protokoły i dokumentacja bez papieru. Zarządzaj całą wypożyczalnią eventową z jednego panelu.
Darmowy okres beta
Korzystaj z pełnej funkcjonalności systemu bezpłatnie podczas etapu beta
Setki elementów zestawów, szczyt w sezonie weselnym i klienci, którzy zwracają sprzęt w niedzielę wieczór — bez systemu łatwo o kosztowne pomyłki.
Namiot wrócił z rozdarciem na plandece. Bez zdjęć stanu przed wypożyczeniem nie udowodnisz, kto jest odpowiedzialny — i sam poniesiesz koszty naprawy lub wymiany.
Dwie rodziny zarezerwowały ten sam namiot na ten sam weekend weselny. Ręczne zarządzanie dostępnością w Excelu to przepis na kryzys tuż przed imprezą.
Klient zwrócił namiot bez śledzi, linek i masztów. Bez listy wydanych elementów nie wiesz, czego brakuje — i zestawu nie da się wypożyczyć kolejnemu klientowi.
Sprzęt eventowy przetrzymywany po imprezie, klient nie odbiera telefonu. Każdy dzień zwłoki blokuje sprzęt kolejnemu klientowi — a sezon weselny nie czeka.
Nie wiesz, ile krzeseł jest w terenie, ile na magazynie, a ile na serwisie. Przy setce krzeseł i kilkudziesięciu stołach ręczna inwentaryzacja jest niemożliwa.
Maj–wrzesień to szczyt — każdy weekend zajęty, klienci rezerwują z rocznym wyprzedzeniem. Bez systemu zarządzanie kalendarzemna kilka miesięcy do przodu to chaos.
Nie wiesz, który namiot zarabia najlepiej, a które krzesła częściej idą do naprawy niż do klienta. Bez raportów trudno zdecydować, w jaki sprzęt warto zainwestować.
Kompletność zwrotu, rezerwacje na weekendy i sprawna obsługa klientów eventowych.
Cyfrowy protokół wydania i zwrotu z listą każdego masztu, śledzia, liny i obrusu. Dokumentacja ze zdjęciami i podpisem klienta — wiesz dokładnie, czego brakuje po każdym evencie.
Przejrzysty widok dostępności na wiele tygodni do przodu. System blokuje terminy automatycznie — koniec z podwójnymi rezerwacjami w szczycie sezonu weselnego.
Automatyczne umowy z danymi klienta, datą imprezy i listą sprzętu. Szablony z klauzulami o kaucji i odpowiedzialności za uszkodzenia namiotów i akcesoriów.
CRM z historią zamówień i notatkami. Przy kolejnym zamówieniu od razu widzisz, czy klient zwracał sprzęt kompletny i bez uszkodzeń — po weselu czy imprezie firmowej.
Automatyczne powiadomienia o zbliżającym się terminie zwrotu. Namioty i stoły wracają w poniedziałek — gotowe po kontroli dla kolejnego klienta w następny weekend.
Każdy namiot, stół i krzesło z opisem stanu i zdjęciami. Śledź dostępność całego inwentarza — od plandek po zasilacze — w czasie rzeczywistym.
Kalendarz blokuje terminy w czasie rzeczywistym. Żaden namiot nie zostanie zarezerwowany dwukrotnie na ten sam weekend — nawet przy rezerwacjach z rocznym wyprzedzeniem.
Zdjęcia stanu przed wypożyczeniem i po zwrocie to Twój niepodważalny dowód. Każde rozdarcie plandeki czy złamany maszt — udokumentowane, przypisane do konkretnego klienta i imprezy.
System SMS informuje klienta przed upływem terminu zwrotu. Namioty i stoły wracają na czas i są gotowe dla kolejnego klienta — bez nerwowego dzwonienia w poniedziałek rano.
W każdej chwili wiesz, ile krzeseł jest w terenie, ile na magazynie, a ile wymaga naprawy. Koniec z ręczną inwentaryzacją przed sezonem — system prowadzi ją za Ciebie.
„”Wypożyczalnia eventowa to setki elementów i dziesiątki rezerwacji w sezonie weselnym. Namiot zwrócony z dziurą, brakujące śledzie, stoły z zalanym blatem — bez dokumentacji to straty, które sam pokrywasz. SprzęciarzOS sprawia, że każde wydanie i każdy zwrot jest pod kontrolą, a Ty możesz skupić się na rozwijaniu biznesu, nie na gaszeniu pożarów.””
Tak! SprzęciarzOS działa dla każdego rodzaju wypożyczalni, w tym wypożyczalni namiotów imprezowych, stołów, krzeseł, nagłośnienia i oświetlenia. Możesz dodawać sprzęt do bazy, zarządzać jego dostępnością, tworzyć rezerwacje i prowadzić cyfrową dokumentację — wszystko w jednym miejscu.
SprzęciarzOS pozwala tworzyć zestawy sprzętu składające się z wielu elementów. Przy wydaniu namiotu klient otrzymuje listę wszystkich elementów, a protokół zdawczo-odbiorczy weryfikuje kompletność zwrotu — od płachty po śledzie i liny.
Protokół zdawczo-odbiorczy ze zdjęciami stanu sprzętu przed wypożyczeniem i po zwrocie to Twój dowód w każdym sporze. Możesz dokumentować rozdarcia, zabrudzenia i braki elementów. Umowy generowane automatycznie mogą zawierać zapisy o kaucji i odpowiedzialności klienta.
Tak! Kalendarz rezerwacji pokazuje dostępność każdego namiotu i zestawu z wyprzedzeniem wielu tygodni. System blokuje terminy w czasie rzeczywistym — żaden namiot nie zostanie podwójnie zarezerwowany na ten sam weekend weselny.
Tak! Zapisy do beta są całkowicie bezpłatne. Otrzymasz pełny dostęp do systemu bez żadnych zobowiązań. Możesz też od razu założyć konto i zacząć korzystać z systemu już dziś.
Jeden system — każdy rodzaj wypożyczalni.
Bądź wśród pierwszych, którzy przetestują SprzęciarzOS i twórz go wspólnie z nami
Skontaktuj się z nami – chętnie odpowiemy!