Namioty, stoły, krzesła, nagłośnienie, oświetlenie — rezerwacje, protokoły i dokumentacja bez papieru. Zarządzaj całą wypożyczalnią eventową z jednego panelu.
Pod maską to co najlepsze
Zbudowany na sprawdzonych technologiach
Setki elementów zestawów, szczyt w sezonie weselnym i klienci, którzy zwracają sprzęt w niedzielę wieczór — bez systemu łatwo o kosztowne pomyłki.
Namiot wrócił z rozdarciem na plandece. Bez zdjęć stanu przed wypożyczeniem nie udowodnisz, kto jest odpowiedzialny — i sam poniesiesz koszty naprawy lub wymiany.
Dwie rodziny zarezerwowały ten sam namiot na ten sam weekend weselny. Ręczne zarządzanie dostępnością w Excelu to przepis na kryzys tuż przed imprezą.
Klient zwrócił namiot bez śledzi, linek i masztów. Bez listy wydanych elementów nie wiesz, czego brakuje — i zestawu nie da się wypożyczyć kolejnemu klientowi.
Sprzęt eventowy przetrzymywany po imprezie, klient nie odbiera telefonu. Każdy dzień zwłoki blokuje sprzęt kolejnemu klientowi — a sezon weselny nie czeka.
Nie wiesz, ile krzeseł jest w terenie, ile na magazynie, a ile na serwisie. Przy setce krzeseł i kilkudziesięciu stołach ręczna inwentaryzacja jest niemożliwa.
Maj–wrzesień to szczyt — każdy weekend zajęty, klienci rezerwują z rocznym wyprzedzeniem. Bez systemu zarządzanie kalendarzemna kilka miesięcy do przodu to chaos.
Nie wiesz, który namiot zarabia najlepiej, a które krzesła częściej idą do naprawy niż do klienta. Bez raportów trudno zdecydować, w jaki sprzęt warto zainwestować.
Kompletność zwrotu, rezerwacje na weekendy i sprawna obsługa klientów eventowych.
Cyfrowy protokół wydania i zwrotu z listą każdego masztu, śledzia, liny i obrusu. Dokumentacja ze zdjęciami i podpisem klienta — wiesz dokładnie, czego brakuje po każdym evencie.
Przejrzysty widok dostępności na wiele tygodni do przodu. System blokuje terminy automatycznie — koniec z podwójnymi rezerwacjami w szczycie sezonu weselnego.
Automatyczne umowy z danymi klienta, datą imprezy i listą sprzętu. Szablony z klauzulami o kaucji i odpowiedzialności za uszkodzenia namiotów i akcesoriów.
CRM z historią zamówień i notatkami. Przy kolejnym zamówieniu od razu widzisz, czy klient zwracał sprzęt kompletny i bez uszkodzeń — po weselu czy imprezie firmowej.
Automatyczne powiadomienia o zbliżającym się terminie zwrotu. Namioty i stoły wracają w poniedziałek — gotowe po kontroli dla kolejnego klienta w następny weekend.
Każdy namiot, stół i krzesło z opisem stanu i zdjęciami. Śledź dostępność całego inwentarza — od plandek po zasilacze — w czasie rzeczywistym.
Kalendarz blokuje terminy w czasie rzeczywistym. Żaden namiot nie zostanie zarezerwowany dwukrotnie na ten sam weekend — nawet przy rezerwacjach z rocznym wyprzedzeniem.
Zdjęcia stanu przed wypożyczeniem i po zwrocie to Twój niepodważalny dowód. Każde rozdarcie plandeki czy złamany maszt — udokumentowane, przypisane do konkretnego klienta i imprezy.
System SMS informuje klienta przed upływem terminu zwrotu. Namioty i stoły wracają na czas i są gotowe dla kolejnego klienta — bez nerwowego dzwonienia w poniedziałek rano.
W każdej chwili wiesz, ile krzeseł jest w terenie, ile na magazynie, a ile wymaga naprawy. Koniec z ręczną inwentaryzacją przed sezonem — system prowadzi ją za Ciebie.
„Wypożyczalnia eventowa to setki elementów i dziesiątki rezerwacji w sezonie weselnym. Namiot zwrócony z dziurą, brakujące śledzie, stoły z zalanym blatem — bez dokumentacji to straty, które sam pokrywasz. SprzęciarzOS sprawia, że każde wydanie i każdy zwrot jest pod kontrolą, a Ty możesz skupić się na rozwijaniu biznesu, nie na gaszeniu pożarów.”
Zwiększ przychody nawet o 30%!
Zarejestruj się i przetestuj już dziś
Tak! SprzęciarzOS działa dla każdego rodzaju wypożyczalni, w tym wypożyczalni namiotów imprezowych, stołów, krzeseł, nagłośnienia i oświetlenia. Możesz dodawać sprzęt do bazy, zarządzać jego dostępnością, tworzyć rezerwacje i prowadzić cyfrową dokumentację — wszystko w jednym miejscu.
SprzęciarzOS pozwala tworzyć zestawy sprzętu składające się z wielu elementów. Przy wydaniu namiotu klient otrzymuje listę wszystkich elementów, a protokół zdawczo-odbiorczy weryfikuje kompletność zwrotu — od płachty po śledzie i liny.
Protokół zdawczo-odbiorczy ze zdjęciami stanu sprzętu przed wypożyczeniem i po zwrocie to Twój dowód w każdym sporze. Możesz dokumentować rozdarcia, zabrudzenia i braki elementów. Umowy generowane automatycznie mogą zawierać zapisy o kaucji i odpowiedzialności klienta.
Tak! Kalendarz rezerwacji pokazuje dostępność każdego namiotu i zestawu z wyprzedzeniem wielu tygodni. System blokuje terminy w czasie rzeczywistym — żaden namiot nie zostanie podwójnie zarezerwowany na ten sam weekend weselny.
Tak! Możesz korzystać z pełni funkcjonalności SprzęciarzOS dla wypożyczalni za darmo przez miesiąc. Wystarczy że po rejestracji aktywujesz okres testowy. Załóż konto i zacząć korzystać z systemu już dziś.
Jeden system — każdy rodzaj wypożyczalni.
Jesteś zainteresowany ale chcesz uzyskać dodatkowe informacje? Zostaw nam swój adres e-mail a skontaktujemy się z Tobą i odpowiemy na wszystkie pytania
Skontaktuj się z nami – chętnie odpowiemy!