Kostiumy karnawałowe, teatralne, filmowe, stroje na bale — rezerwacje, protokoły i dokumentacja bez papieru. Zarządzaj całą wypożyczalnią z jednego panelu.
Pod maską to co najlepsze
Zbudowany na sprawdzonych technologiach
Unikatowe kostiumy, krótkie okno sezonowe i klienci zwracający stroje z plamami — bez systemu łatwo o kosztowne pomyłki.
Kostium wrócił z plamą po winie i rozdartem szwem. Bez zdjęć stanu przed wypożyczeniem nie udowodnisz, kto jest odpowiedzialny — i sam zapłacisz za pranie lub naprawę.
Dwie osoby zarezerwowały ten sam strój na tę samą imprezę karnawałową. Ręczne zarządzanie dostępnością w Excelu to przepis na konflikt tuż przed balem.
Klient zwrócił kostium bez kapelusza, peruki i butów. Bez listy wydanych elementów nie wiesz, czego brakuje — a komplet do kolejnej rezerwacji nie jest gotowy.
Strój wypożyczony na ostatki przetrzymywany przez klienta po karnawale. Każdy dzień zwłoki blokuje kostium kolejnemu klientowi — a sezon nie czeka.
Klient twierdzi, że dostał nieodpowiedni rozmiar i żąda zwrotu. Bez udokumentowanego rozmiaru wydanego stroju nie możesz udowodnić, że wydałeś właściwy egzemplarz.
Karnawał, Halloween, sylwester — wszystkie rezerwacje w kilku tygodniach. Bez systemu zarządzanie dostępnością kilkuset kostiumów w szczycie sezonu to chaos.
Nie wiesz, które kostiumy są wypożyczane co roku, a które wiszą na wieszaku od dwóch sezonów. Bez raportów trudno zdecydować, w jakie stroje warto zainwestować.
Zarządzanie kolekcją, sezonową dostępnością i dokumentacją stanu kostiumów.
Każdy kostium z rozmiarem, krojem, zdjęciami i opisem stanu. Śledź dostępność każdego stroju i zestawu akcesoriów — od karnawałowych po teatralne.
Przejrzysty widok dostępności w szczycie karnawału i Halloween. System blokuje terminy automatycznie — koniec z podwójnymi rezerwacjami na ten sam kostium.
Automatyczne umowy z danymi klienta i listą wydanych elementów. Szablony z klauzulami o kaucji i odpowiedzialności za zabrudzenia i uszkodzenia.
Cyfrowa dokumentacja stanu stroju przy wydaniu i zwrocie. Każda plama, rozdarcie i brakujący element dekoracyjny — ze zdjęciem i podpisem klienta.
CRM z historią wypożyczeń. Przy kolejnej rezerwacji widzisz, czy klient zwracał stroje w kompletnym i czystym stanie — przydatne przy wypożyczeniach wielokrotnych.
Automatyczne powiadomienia o zbliżającym się terminie zwrotu. Kostium wraca na czas i jest gotowy po praniu dla kolejnego klienta — bez nerwowego dzwonienia.
Kalendarz blokuje terminy w czasie rzeczywistym. Żaden kostium nie zostanie zarezerwowany dwukrotnie na tę samą noc sylwestrową — nawet w szczycie sezonu karnawałowego.
Zdjęcia stanu przed wypożyczeniem i po zwrocie to Twój niepodważalny dowód. Każda plama na sukni czy brakująca peruka — udokumentowane i przypisane do konkretnego klienta.
System SMS informuje klienta przed upływem terminu. Kostium wraca na czas i jest gotowy (po praniu) dla kolejnego klienta — bez nerwowego dzwonienia w szczycie sezonu.
Sprawdź, kto i kiedy wypożyczał dany kostium, ile razy był w użyciu i jakie uszkodzenia odnotowano. Decyzja o naprawie lub wycofaniu stroju oparta na danych, nie przeczuciach.
Wypożyczalnia strojów to unikatowy asortyment i krótkie okno sezonowe — każdy kostium musi zarobić w kilka tygodni. Plama po winie, brakująca peruka, rozdarty szew — bez dokumentacji to straty, które sam pokrywasz. SprzęciarzOS sprawia, że każde wydanie i każdy zwrot jest szczelnie udokumentowany, a Ty możesz skupić się na rosnącym biznesie.
Zwiększ przychody nawet o 30%!
Zarejestruj się i przetestuj już dziś
SprzęciarzOS pozwala tworzyć zestawy składające się z wielu elementów. Przy wydaniu kompletu klient otrzymuje listę wszystkich elementów, a protokół zdawczo-odbiorczy weryfikuje kompletność zwrotu — od kostiumu po kapelusz, perukę i buty.
Tak! Każdy element sprzętu może mieć przypisany numer seryjny i inne dane identyfikacyjne za pomocą pól niestandardowych. W przypadku kradzieży roweru masz numer ramy gotowy do zgłoszenia na policję.
Protokół zdawczo-odbiorczy ze zdjęciami stanu stroju przed wypożyczeniem i po zwrocie to Twój dowód w każdym sporze. Możesz dokumentować plamy, rozdarcia i brakujące elementy. Umowy generowane automatycznie mogą zawierać zapisy o kaucji i odpowiedzialności za zabrudzenia.
Tak! Kalendarz rezerwacji pokazuje dostępność każdego stroju z wyprzedzeniem wielu tygodni. System blokuje terminy w czasie rzeczywistym — żaden kostium nie zostanie podwójnie zarezerwowany na sylwestra czy ostatki, nawet przy dużym ruchu w krótkim oknie sezonowym.
Tak! Możesz korzystać z pełni funkcjonalności SprzęciarzOS dla wypożyczalni strojów za darmo przez miesiąc. Wystarczy że po rejestracji aktywujesz okres testowy. Załóż konto i zacząć korzystać z systemu już dziś.
Jeden system — każdy rodzaj wypożyczalni.
Jesteś zainteresowany ale chcesz uzyskać dodatkowe informacje? Zostaw nam swój adres e-mail a skontaktujemy się z Tobą i odpowiemy na wszystkie pytania
Skontaktuj się z nami – chętnie odpowiemy!