SprzęciarzOS to nowoczesny system SaaS dla wypożyczalni sprzętu medycznego i rehabilitacyjnego. Zarządzaj flotą urządzeń, rezerwacjami i dokumentacją — wszystko w jednym miejscu, bez papieru.
Pod maską to co najlepsze
Zbudowany na sprawdzonych technologiach
Odpowiedzialność za zdrowie klientów, wymogi serwisowe i dokumentacja — bez systemu to przepis na chaos.
Koncentrator tlenu lub materac przeciwodleżynowy musi być w pełni sprawny przed każdym wypożyczeniem. Bez systemu śledzenia serwisów łatwo przeoczyć wymagany przegląd techniczny.
Kartki z danymi klientów, ręcznie spisane protokoły i segregatory z umowami — w razie kontroli lub sporu brakuje kluczowych dokumentów, bo zaginęły albo są nieczytelne.
Dwie osoby zarezerwowały ten sam wózek inwalidzki na ten sam tydzień. Ręczne zarządzanie dostępnością w zeszycie lub Excelu prowadzi do konfliktów w najgorszym możliwym momencie.
Rekonwalescencja trwa dłużej niż planowano, a klient zatrzymuje łóżko rehabilitacyjne bez przedłużenia umowy. Inny klient czeka, a Ty nie wiesz, kiedy sprzęt wróci.
Wózek inwalidzki wrócił bez podnóżków, kule — bez nakładek antypoślizgowych. Bez listy wydanego wyposażenia nie masz podstaw do dochodzenia uzupełnienia braków.
Nie wiesz, które urządzenia są wypożyczane najczęściej, a które stoją miesiącami. Bez raportów nie możesz planować zakupów ani optymalizować wielkości floty.
Dokumentacja, zgodność z przepisami i wygodna baza pacjentów w jednym systemie.
Automatyczne umowy z danymi pacjenta lub opiekuna, urządzenia i warunkami użytkowania. Szablony dostosowane do specyfiki sprzętu rehabilitacyjnego i wymogów prawnych.
CRM z historią wypożyczeń i notatkami dla każdego pacjenta lub opiekuna. Pełna obsługa przy kolejnej potrzebie — bez ponownego zbierania danych osobowych.
Cyfrowa dokumentacja stanu sprzętu przy wydaniu i zwrocie ze zdjęciami i podpisem. Każdy brak i uszkodzenie — udokumentowane i bezpiecznie przechowywane w chmurze.
Każde urządzenie z opisem, numerem seryjnym, zdjęciami i historią serwisową. Śledź dostępność wózków, łóżek i koncentratorów tlenowych w czasie rzeczywistym.
Automatyczne powiadomienia o zbliżającym się terminie zwrotu lub kończącej się umowie. Klient ma czas na przedłużenie lub organizację odbioru — bez stresu po obu stronach.
Sprawdź, które urządzenia są wypożyczane najczęściej i przez jak długo. Planuj zakupy i wielkość floty w oparciu o realne potrzeby pacjentów.
Kalendarz blokuje terminy w czasie rzeczywistym. Żaden wózek ani koncentrator tlenu nie zostanie zarezerwowany dwukrotnie — nawet przy kilku pracownikach obsługujących zamówienia jednocześnie.
Protokół zdawczo-odbiorczy ze zdjęciami i podpisem klienta to Twój dowód w każdym sporze o uszkodzenia. Masz pewność, że sprzęt wychodzi sprawny i wraca w udokumentowanym stanie.
System SMS informuje klientów przed upływem terminu wypożyczenia. Sprzęt wraca na czas lub klient przedłuża umowę — bez nerwowych telefonów z Twojej strony.
Sprawdź kiedy dane urządzenie było serwisowane, ile razy wypożyczone i jakie uszkodzenia odnotowano. Wiesz dokładnie, kiedy sprzęt wymaga przeglądu przed kolejnym wydaniem.
Wypożyczalnia sprzętu medycznego to wyjątkowa odpowiedzialność — Twoi klienci często są w trudnej sytuacji życiowej i potrzebują pewności, że sprzęt jest sprawny i dotrze na czas. SprzęciarzOS daje Ci narzędzia, by każde wypożyczenie było pewne, udokumentowane i bezproblemowe.
Zwiększ przychody nawet o 30%!
Zarejestruj się i przetestuj już dziś
Tak! SprzęciarzOS działa dla każdego rodzaju wypożyczalni, w tym wypożyczalni wózków inwalidzkich, łóżek rehabilitacyjnych, koncentratorów tlenu, kul, chodzików i innego sprzętu medycznego. Możesz dodawać urządzenia do bazy, zarządzać ich dostępnością, tworzyć rezerwacje i prowadzić cyfrową dokumentację — wszystko w jednym miejscu.
Tak! Do każdego urządzenia możesz przypisać datę ostatniego i kolejnego przeglądu technicznego, kalibracji oraz certyfikaty za pomocą pól niestandardowych. Pełna historia serwisowa jest dostępna w jednym miejscu — masz pewność, że wypożyczasz tylko sprawny i atestowany sprzęt.
Tak! Do każdego urządzenia możesz przypisać datę ostatniego i kolejnego przeglądu technicznego, kalibracji oraz certyfikaty za pomocą pól niestandardowych. Pełna historia serwisowa jest dostępna w jednym miejscu — masz pewność, że wypożyczasz tylko sprawny i atestowany sprzęt.
Protokół zdawczo-odbiorczy w SprzęciarzOS pozwala szczegółowo udokumentować stan urządzenia przy wydaniu i zwrocie — ze zdjęciami i podpisem klienta. Masz pełny ślad tego, w jakim stanie sprzęt trafił do klienta i w jakim wrócił, co jest podstawą do rozliczenia ewentualnych uszkodzeń.
Tak! Możesz korzystać z pełni funkcjonalności SprzęciarzOS dla wypożyczalni sprzętu medycznego za darmo przez miesiąc. Wystarczy że po rejestracji aktywujesz okres testowy. Załóż konto i zacząć korzystać z systemu już dziś.
Jeden system — każdy rodzaj wypożyczalni.
System dla wypożyczalni nart, rowerów i innego sprzętu sportowego
Dowiedz się więcej →System dla wypożyczalni aparatów i obiektywów
Dowiedz się więcej →System dla wypożyczalni nagłośnienia i oświetlenia
Dowiedz się więcej →Jesteś zainteresowany ale chcesz uzyskać dodatkowe informacje? Zostaw nam swój adres e-mail a skontaktujemy się z Tobą i odpowiemy na wszystkie pytania
Skontaktuj się z nami – chętnie odpowiemy!