SprzęciarzOS to nowoczesny system SaaS dla wypożyczalni sprzętu ogrodniczego. Zarządzaj flotą kosiarek, wertykulatorów i glebogryzarek, rezerwacjami i dokumentacją — wszystko w jednym miejscu, bez papieru.
Darmowy okres beta
Korzystaj z pełnej funkcjonalności systemu bezpłatnie podczas etapu beta
Sezonowość, serwis i różnorodny sprzęt to codzienne wyzwania bez odpowiedniego systemu.
Wiosną i latem telefony się urywają, a śledzenie dostępności każdej kosiarki w Excelu to przepis na pomyłki i podwójne rezerwacje.
Kosiarka wymaga ostrzenia noży co 20 godzin pracy, wertykulator — czyszczenia po każdym użyciu. Bez systemu serwisy są odkładane do awarii.
Sprzęt wraca uszkodzony lub brudny, ale bez protokołu zdawczo-odbiorczego nie możesz udowodnić, kto odpowiada za zniszczenie.
Klient zwrócił kosiarkę, ale bez kosza na trawę. Bez listy wydanego wyposażenia nie wiesz, czego brakuje i komu to przypisać.
Klienci planują zwrócić sprzęt w weekend, a później o tym zapominają. Telefony i ponaglenia pochłaniają czas, który mógłbyś poświęcić na obsługę nowych zleceń.
Nie wiesz, które urządzenia zarabiają najwięcej, a które stoją przez większość sezonu. Bez raportów trudno podejmować decyzje o rozbudowie floty.
Narzędzia dopasowane do sezonowej specyfiki wypożyczalni sprzętu ogrodniczego.
Każda kosiarka, wertykulator, glebogryzarka i pilarka z opisem, zdjęciami i historią serwisową. Śledź dostępność sezonową całego parku maszyn w czasie rzeczywistym.
Przejrzysty widok dostępności na cały sezon. W szczycie maja i września system blokuje terminy automatycznie — koniec z podwójnymi rezerwacjami.
CRM z historią wypożyczeń i notatkami. Wiesz, kto i kiedy wypożyczał jaką maszynę — szczególnie przydatne przy sezonowych powrotach stałych klientów.
Automatyczne generowanie umów najmu z danymi klienta i sprzętu. Własne szablony dopasowane do warunków wypożyczalni ogrodniczej.
Automatyczne powiadomienia SMS o zbliżającym się terminie zwrotu. Kosiarka wraca przed weekendem i jest gotowa dla kolejnego klienta.
Sprawdź, które urządzenia są najbardziej opłacalne i kiedy szczytowy sezon. Planuj serwis i zakupy nowego sprzętu na podstawie danych, nie przeczuć.
Kalendarz rezerwacji blokuje terminy automatycznie. Nawet przy tłumie klientów wiosną — żadna kosiarka nie zostanie zarezerwowana dwukrotnie.
Protokół zdawczo-odbiorczy ze zdjęciami i podpisem klienta chroni Cię przed sporami. Koniec z sytuacją, w której nie wiesz, kto uszkodził urządzenie.
System SMS informuje klientów o zbliżającym się terminie zwrotu. Sprzęt wraca na czas, a Ty możesz go szybko przygotować dla kolejnego klienta.
Sprawdź kiedy kosiarka była serwisowana, ile razy wypożyczona i jakie uszkodzenia odnotowano. Decyzje o zakupie nowego sprzętu podejmujesz na podstawie danych, nie przeczuć.
„Wypożyczalnia sprzętu ogrodniczego żyje sezonem — kilka miesięcy intensywnej pracy musi wystarczyć na cały rok. SprzęciarzOS sprawia, że każde wypożyczenie jest szybkie, udokumentowane i bez stresu. Bo kiedy klienci czekają w kolejce, nie ma czasu na szukanie kartki z danymi.”
Tak! SprzęciarzOS działa dla każdego rodzaju wypożyczalni, w tym wypożyczalni kosiarek, wertykulatorów, glebogryzarek, pilarek i innego sprzętu ogrodniczego. Możesz dodawać urządzenia do bazy, zarządzać ich dostępnością, tworzyć rezerwacje i prowadzić cyfrową dokumentację — wszystko w jednym miejscu.
Tak! System pozwala tworzyć zestawy sprzętu i przypisywać akcesoria do urządzeń. Przy wydaniu kosiarki możesz sprawdzić, czy klient otrzymał wszystkie elementy — i to samo zweryfikować przy zwrocie za pomocą protokołu zdawczo-odbiorczego.
W SprzęciarzOS możesz przypisywać do każdego urządzenia daty ostatniego i kolejnego przeglądu technicznego za pomocą pól niestandardowych. System pomaga śledzić historię serwisową każdej maszyny i planować konserwację, zanim sprzęt trafi do kolejnego klienta.
Tak! Kalendarz rezerwacji w SprzęciarzOS jest zaprojektowany tak, by obsługiwać nawet szczyty sezonu wiosenno-letniego. Przejrzysta dostępność każdego urządzenia, automatyczne blokowanie terminów i powiadomienia o zwrocie pozwalają sprawnie obsłużyć wielu klientów jednocześnie.
Tak! Zapisy do beta są całkowicie bezpłatne. Otrzymasz pełny dostęp do systemu bez żadnych zobowiązań. Możesz też od razu założyć konto i zacząć korzystać z systemu już dziś.
Jeden system — każdy rodzaj wypożyczalni.
System dla wypożyczalni nart, rowerów i innego sprzętu sportowego
Dowiedz się więcej →System dla wypożyczalni aparatów i obiektywów
Dowiedz się więcej →System dla wypożyczalni nagłośnienia i oświetlenia
Dowiedz się więcej →Bądź wśród pierwszych, którzy przetestują SprzęciarzOS i twórz go wspólnie z nami
Skontaktuj się z nami – chętnie odpowiemy!