Gitary, perkusje, skrzypce, instrumenty dęte — rezerwacje, protokoły i dokumentacja bez papieru. Zarządzaj całym asortymentem muzycznym z jednego panelu.
Pod maską to co najlepsze
Zbudowany na sprawdzonych technologiach
Delikatne, drogie instrumenty, uczniowie wypożyczający na cały rok szkolny i zestawy z dziesiątkami akcesoriów — bez systemu łatwo o kosztowne pomyłki.
Gitara wróciła z zarysowaniem korpusu i uszkodzoną mechaniką. Bez zdjęć stanu przed wypożyczeniem nie udowodnisz, kto jest odpowiedzialny — i sam pokryjesz koszty naprawy instrumentu wartego kilka tysięcy złotych.
Dwie osoby zarezerwowały ten sam instrument na ten sam termin. Ręczne zarządzanie dostępnością w Excelu to przepis na konflikt — szczególnie bolesny przed konkursem lub występem scenicznym.
Gitara wróciła bez futerału, kabla i kostki. Skrzypce bez smyczka i kalafonii. Bez listy wydanych akcesoriów nie wiesz, czego brakuje — i zestaw nie jest gotowy dla kolejnego klienta.
Instrument zaginął lub klient kwestionuje, który egzemplarz wypożyczył. Bez zarejestrowanego numeru seryjnego nie możesz jednoznacznie udowodnić, co zostało wydane i dochodzić zwrotu.
Uczeń wypożyczył skrzypce na rok szkolny i przetrzymuje je przez wakacje. Instrument leży w domu, zamiast zarabiać — a Ty dowiadujesz się o problemie dopiero we wrześniu.
Instrument z zużytymi strunami, wysiadłymi stroikami lub uszkodzoną mechaniką trafia do kolejnego klienta, bo nikt nie śledzi historii serwisu. Efekt: niezadowolony klient i reklamacja zamiast kolejnej rezerwacji.
Nie wiesz, które instrumenty są wypożyczane najczęściej, a które leżą na regale od roku. Bez raportów trudno zdecydować, w co zainwestować i który asortyment wycofać.
Stan instrumentu, historia serwisu i baza uczniów i muzyków w jednym systemie.
Każdy instrument z numerem seryjnym, zdjęciami i opisem stanu technicznego — od gitar po instrumenty dęte i perkusję. Śledź dostępność całego asortymentu.
Cyfrowy protokół wydania i zwrotu dokumentujący stan instrumentu — lakier, mechanika, struny, mostki. Zdjęcia i podpis klienta — chronisz się przed sporami o uszkodzenia.
Dokumentuj zarysowania korpusu, uszkodzoną mechanikę i pęknięcia ze zdjęciem i opisem. Masz pełny ślad do rozliczenia z uczniem lub muzykiem po zakończeniu wypożyczenia.
Automatyczne umowy z danymi klienta, nazwą i numerem seryjnym instrumentu. Szablony z klauzulami o kaucji i odpowiedzialności za uszkodzenia.
CRM z historią wypożyczeń dla każdego ucznia i muzyka. Przy kolejnej rezerwacji od razu widzisz, czy klient dbał o instrument i zwracał go w terminie.
Przejrzysty widok dostępności każdego instrumentu. System blokuje terminy automatycznie — koniec z podwójnymi rezerwacjami przed konkursami i sezonem szkolnym.
Kalendarz blokuje terminy w czasie rzeczywistym. Żaden instrument nie zostanie zarezerwowany dwukrotnie — nawet przy długoterminowych wypożyczeniach na cały rok szkolny.
Zdjęcia stanu przed wypożyczeniem i po zwrocie to Twój niepodważalny dowód. Zarysowany korpus gitary czy pęknięty mostek — udokumentowane, przypisane do konkretnego ucznia lub muzyka.
System SMS informuje klienta przed upływem terminu. Skrzypce wracają przed wakacjami, a nie leżą w szafie ucznia przez lato — bez nerwowego dzwonienia do rodziców we wrześniu.
Sprawdź, kto i kiedy wypożyczał dany instrument, jakie uszkodzenia odnotowano i kiedy był ostatni serwis (wymiana strun, regulacja). Decyzja o naprawie lub wycofaniu z asortymentu oparta na danych.
„Instrument muzyczny to nie tylko sprzęt — to narzędzie pracy muzyka i środek nauki ucznia. Zarysowany korpus bez dokumentacji, skrzypce przetrzymane przez wakacje, futerał który gdzieś zaginął — bez systemu to straty, które sam pokrywasz. SprzęciarzOS sprawia, że każde wypożyczenie jest pod kontrolą, a Ty możesz skupić się na rozwijaniu swojego sklepu muzycznego.”
Zwiększ przychody nawet o 30%!
Zarejestruj się i przetestuj już dziś
Tak! SprzęciarzOS działa dla każdego rodzaju wypożyczalni, w tym wypożyczalni gitar, pianin, perkusji, skrzypiec, instrumentów dętych i całego pozostałego asortymentu muzycznego. Możesz dodawać instrumenty do bazy z numerami seryjnymi, zarządzać ich dostępnością i prowadzić cyfrową dokumentację — wszystko w jednym miejscu.
Tak! Każdy instrument może mieć przypisany numer seryjny i inne dane identyfikacyjne za pomocą pól niestandardowych. W przypadku zagubienia lub kradzieży masz pełną dokumentację, która pozwala jednoznacznie zidentyfikować instrument i dochodzić jego zwrotu.
SprzęciarzOS pozwala tworzyć zestawy składające się z wielu elementów. Przy wydaniu zestawu gitarowego klient otrzymuje listę wszystkich elementów, a protokół zdawczo-odbiorczy weryfikuje kompletność zwrotu — od instrumentu po każde akcesorium.
Protokół zdawczo-odbiorczy ze zdjęciami stanu instrumentu przed wypożyczeniem i po zwrocie to Twój dowód w każdym sporze. Możesz dokumentować zarysowania, uszkodzenia mechaniki i braki w zestawie. Umowy generowane automatycznie mogą zawierać zapisy o kaucji i odpowiedzialności klienta za uszkodzenia.
Tak! Możesz korzystać z pełni funkcjonalności SprzęciarzOS dla wypożyczalni instrumentów za darmo przez miesiąc. Wystarczy że po rejestracji aktywujesz okres testowy. Załóż konto i zacząć korzystać z systemu już dziś.
Jeden system — każdy rodzaj wypożyczalni.
System dla wypożyczalni nagłośnienia i oświetlenia
Dowiedz się więcej →System dla wypożyczalni kostiumów karnawałowych i teatralnych
Dowiedz się więcej →System dla wypożyczalni aparatów i obiektywów
Dowiedz się więcej →Jesteś zainteresowany ale chcesz uzyskać dodatkowe informacje? Zostaw nam swój adres e-mail a skontaktujemy się z Tobą i odpowiemy na wszystkie pytania
Skontaktuj się z nami – chętnie odpowiemy!