Import rezerwacji z pliku CSV to wygodna funkcja w SprzęciarzOS, która pozwala szybko przenieść dane z Excela, arkusza Google lub innego systemu do listy rezerwacji bez ręcznego przepisywania.
Przejście do importu znajdziesz w prawym górnym rogu ekranu „Lista rezerwacji”, gdzie dostępny jest przycisk „Importuj”.
To rozwiązanie przydaje się szczególnie wtedy, gdy wdrażasz system po raz pierwszy, migrujesz dane z poprzedniego narzędzia albo chcesz w prosty sposób załadować większą liczbę rezerwacji naraz.
Pierwszy etap importu polega na przygotowaniu poprawnego pliku CSV i wgraniu go do systemu.
SprzęciarzOS obsługuje standardowe separatory, takie jak przecinek i średnik, a maksymalny rozmiar pliku wynosi 10 MB, co pozwala importować nawet większe zestawy danych.
Na ekranie znajdziesz także link do przykładowego pliku CSV, który pokazuje sugerowaną strukturę kolumn i ułatwia poprawne przygotowanie danych przed importem.
W pliku możesz umieścić podstawowe informacje o rezerwacji, takie jak numer rezerwacji, daty rozpoczęcia i zakończenia, dane klienta, identyfikator przedmiotu, ilość, ceny czy notatki.
Ważną zasadą jest to, że wiersze z tym samym numerem rezerwacji zostaną połączone w jedną rezerwację z wieloma pozycjami.
Dzięki temu możesz importować zarówno proste wpisy, jak i bardziej rozbudowane rezerwacje obejmujące kilka przedmiotów w ramach jednego zamówienia.
Po wybraniu pliku wystarczy kliknąć „Wgraj i przejdź dalej”, aby przejść do kolejnego etapu.
Drugi krok to mapowanie kolumn z pliku CSV na konkretne pola w SprzęciarzOS.
Na ekranie pojawia się tabela z podglądem danych oraz rozwijane listy, dzięki którym możesz przypisać każdą kolumnę do odpowiedniego pola systemowego.
Dostępne są między innymi pola takie jak numer rezerwacji, data rozpoczęcia, data zakończenia, imię klienta, e-mail klienta, identyfikator przedmiotu, ilość, cena jednostkowa netto, status, dział wydania, dział zwrotu czy kaucja.
Jeśli Twoje kolumny mają inne nazwy niż pola w systemie, nie ma problemu — wystarczy ręcznie przypisać je w formularzu importu.
Jeżeli jakaś kolumna nie jest potrzebna, możesz wybrać opcję pominięcia.
Dodatkowo dostępna jest opcja oznaczenia, że pierwszy wiersz zawiera nazwy kolumn, co pozwala poprawnie odczytać plik i uniknąć importu nagłówków jako danych.
To bardzo ważny krok, bo właśnie tutaj decydujesz, jak dane z pliku zostaną zapisane w systemie.
Na tym etapie możesz też zdecydować, które wiersze rzeczywiście mają trafić do SprzęciarzOS.
Przy każdym rekordzie znajduje się checkbox, dzięki któremu możesz zaznaczyć lub odznaczyć konkretne rezerwacje.
To przydatne, gdy chcesz pominąć błędne dane, testowe wpisy albo tylko część całego pliku.
Podgląd tabeli pozwala szybko wychwycić pomyłki w terminach, cenach lub danych klienta jeszcze przed wykonaniem importu.
Gdy mapowanie jest gotowe, a właściwe wiersze zostały zaznaczone, możesz uruchomić import przez przycisk „Importuj zaznaczone”.
Po zakończeniu procesu rezerwacje pojawią się na liście i w kalendarzu, tak jak wpisy dodane ręcznie.
System zachowuje wtedy wszystkie istotne informacje, dzięki czemu możesz od razu przejść do dalszej pracy: obsługi klienta, sprawdzenia płatności, przygotowania dokumentów lub analizy zajętości sprzętu.
Import rezerwacji z pliku CSV oszczędza czas, zmniejsza ryzyko błędów i ułatwia migrację danych z innych narzędzi.
Zamiast przepisywać rezerwacje pojedynczo, możesz przenieść cały zestaw danych w jednym procesie, zachowując kontrolę nad każdym etapem.
To szczególnie praktyczne dla wypożyczalni, które pracują na dużej liczbie rezerwacji i chcą uporządkować je w jednym systemie.
Dzięki temu SprzęciarzOS staje się nie tylko miejscem do bieżącej obsługi klientów, ale też wygodnym narzędziem do szybkiego porządkowania i importowania danych.
Jesteś zainteresowany ale chcesz uzyskać dodatkowe informacje? Zostaw nam swój adres e-mail a skontaktujemy się z Tobą i odpowiemy na wszystkie pytania
Skontaktuj się z nami – chętnie odpowiemy!