Automatyczne e-maile na każdym etapie
System pozwala na wysyłkę dowolnych powiadomień e-mail – zarówno po zmianie statusu rezerwacji (np. potwierdzenie, anulowanie), jak i w określonym czasie, zależnym od daty wydania lub zwrotu sprzętu. Użytkownik może skonfigurować, by klient otrzymał przypomnienie o zbliżającym się zwrocie, wydaniu lub innym istotnym zdarzeniu.
Elastyczne szablony i konfiguracja
Użytkownik może samodzielnie tworzyć szablony powiadomień e-mail i decydować, przy jakich zdarzeniach system wyśle wiadomość. Wszystkie powiadomienia są wysyłane automatycznie – nie ma potrzeby ręcznego uruchamiania wysyłki. Dzięki temu komunikaty są dopasowane do specyfiki działalności i oczekiwań klientów.
Historia i kontrola wysyłek
W każdej rezerwacji dostępna jest zakładka „Powiadomienia”, gdzie można zobaczyć pełną historię wysłanych e-maili oraz zaplanowane powiadomienia (wraz z datą i godziną przyszłej wysyłki). To pozwala na pełną kontrolę nad komunikacją i szybkie sprawdzenie, czy klient otrzymał wszystkie istotne informacje.
Bezpieczeństwo, uprawnienia i limity
Konfiguracja i edycja powiadomień jest dostępna wyłącznie dla użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami. Wysyłka e-maili nie jest limitowana – system nie nakłada żadnych ograniczeń ilościowych, co pozwala na swobodną komunikację z klientami.
Podsumowanie korzyści
Automatyczne powiadomienia e-mail w Sprzęciarz.pl usprawniają obsługę, eliminują ryzyko przeoczenia ważnych terminów i pozwalają budować profesjonalny wizerunek wypożyczalni. Elastyczne szablony, pełna historia wysyłek i brak limitów czynią z tego modułu niezbędne narzędzie w nowoczesnej firmie.