Weekend to najlepiej sprzedający okres w wielu wypożyczalniach w Polsce - i jednocześnie ten, który najtrudniej wycenić. Klient odbiera sprzęt w piątek po pracy, oddaje w poniedziałek rano, a stawka dzienna nagle robi z tego trzy albo cztery doby. Pracownik ręcznie „zaokrągla" cenę, każdy robi to trochę inaczej, a Ty nie wiesz, ile ten weekend naprawdę kosztuje. Pakiety czasowe w SprzęciarzOS zamykają ten temat raz na zawsze: definiujesz okno najmu i jego stałą cenę, a system sam rozpoznaje pakiet w momencie tworzenia rezerwacji.
Pakiet czasowy to nazwane okno w tygodniu z przypisaną stałą kwotą. Definiujesz dokładnie dwa punkty: dzień tygodnia i godzinę rozpoczęcia oraz dzień tygodnia i godzinę zakończenia. Przykładowo klasyczny weekend to „piątek 17:00 – poniedziałek 10:00″.
Cena pakietu jest ryczałtem – jedną kwotą za całe okno, niezależnie od tego, ile dób czy godzin się w nim mieści. To właśnie dlatego pakiet rozwiązuje problem weekendu: nie mnożysz stawki dziennej przez trzy, tylko podajesz klientowi konkretną, atrakcyjną cenę za konkretną usługę.
Najmocniejsza strona tej funkcji to brak jakiegokolwiek dodatkowego klikania. Podczas tworzenia rezerwacji system porównuje wybrany termin z Twoimi pakietami. Jeśli najem zaczyna się i kończy dokładnie w punktach opisanych przez pakiet, wycena od razu przełącza się na stałą kwotę pakietową – pracownik nie musi niczego wybierać ani pamiętać o promocji weekendowej.
Pakiet ma przy tym pierwszeństwo przed wszystkimi innymi przedziałami w cenniku. Jeśli termin pasuje do okna, klient dostaje cenę pakietową, nawet gdy stawka dzienna czy godzinowa dałaby wynik wyższy. Masz pewność, że obiecana w reklamie „cena weekendowa” naprawdę zostanie naliczona, przez każdą osobę w zespole i o każdej porze dnia.
A jeśli termin nie trafia w okno – na przykład klient chce oddać sprzęt dopiero we wtorek – system po prostu wraca do zwykłych przedziałów cennika i liczy najem dobowo albo godzinowo. Nic nie trzeba wyłączać ani przestawiać.
Pakiety czasowe nie zastępują cennika, tylko go domykają. W SprzęciarzOS jeden cennik obsługuje równolegle cztery modele rozliczeń:
Dzięki temu ten sam sprzęt możesz rozliczać na cztery sposoby, a system dobiera model do długości i terminu najmu. Krótkie wypożyczenie policzy godzinowo, weekend potraktuje pakietem, a najem na kwartał przeliczy według stawki miesięcznej. Konfigurujesz to raz – w cennikach – i przestajesz o tym myśleć.
Możliwości jest tyle, ile pomysłów na ofertę:
W każdym z tych przypadków pakiet konfigurujesz raz, a potem sprzedaje się sam – bez ręcznego liczenia i bez improwizacji przy kliencie.
Każdy pakiet ma prosty przełącznik aktywności. Ofertę sezonową możesz przygotować z wyprzedzeniem i trzymać wyłączoną do właściwego momentu, a po sezonie dezaktywować jednym ruchem – bez kasowania, więc historia wcześniejszych rozliczeń pozostaje nietknięta. Pakiet nieaktywny po prostu przestaje być naliczany, a wycena wraca do zwykłych przedziałów.
Pakiety podpinasz do wybranych grup cenowych, więc ta sama nazwa okna może mieć inną cenę w cenniku detalicznym i inną w cenniku dla stałych klientów B2B. Jeden pakiet, wiele poziomów cenowych – dokładnie tak, jak działa reszta polityki cenowej w systemie.
Każde utworzenie, zmiana i usunięcie pakietu trafia do modułu Aktywności, więc zawsze wiadomo, kto i kiedy ustalił daną stawkę. Dostęp do konfiguracji ograniczysz uprawnieniami zespołu, a wszystkie dane pozostają w pełni odseparowane w ramach Twojego konta, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa obowiązującymi w całej platformie.
Pakiety czasowe znajdziesz w sekcji „Cenniki” w lewym menu aplikacji – na liście cenników, w prawym górnym rogu, czeka przycisk „Pakiety czasowe”. Zobaczysz tam wszystkie zdefiniowane okna wraz z ich długością i statusem, a przyciskiem „Dodaj pakiet” utworzysz kolejne.
Funkcja jest dostępna od planu Starter wzwyż – w planie darmowym obowiązuje wyłącznie rozliczenie dobowe. Aktualne progi sprawdzisz w cenniku planów.
Pakiety czasowe zamieniają najtrudniejszy do wyceny fragment oferty w produkt z konkretną ceną. Definiujesz okno najmu – od weekendu po pełny tydzień roboczy – nadajesz mu stałą kwotę, a system sam rozpoznaje pasujący termin i nalicza ryczałt zamiast stawki dobowej. Klient dostaje czytelną, atrakcyjną cenę, którą łatwo zakomunikować w reklamie, a Ty masz pewność, że każdy pracownik policzy ją identycznie.
To prosty mechanizm o dużym wpływie na sprzedaż: wyższa konwersja na najpopularniejszych terminach, koniec ręcznych „zaokrągleń” i pełna kontrola nad tym, ile naprawdę zarabiasz na weekendzie. Sprawdź też raport rentowności sprzętu, żeby zobaczyć, które pakiety pracują najlepiej, i poznaj pozostałe funkcje systemu SprzęciarzOS.
Jesteś zainteresowany ale chcesz uzyskać dodatkowe informacje? Zostaw nam swój adres e-mail a skontaktujemy się z Tobą i odpowiemy na wszystkie pytania
Skontaktuj się z nami – chętnie odpowiemy!